VinylCが協業システムソリューションG Suite(からスイート)の全社的適用を完了して14日1次ユーザ教育を進めました。

グーグルのビジネス生産性ツールであるG Suiteは,クラウドコンピューティング生産性および協業ソフトウェアツール,グーグルドライブ,ハングアウト(Hangouts)チェット,ジーメール,グーグルカレンダーなど,グーグルアプリと緊密に統合され,速く便利に"働き方の転換"に焦点を置いています。

私たちはUXデザインコンサルタントとして,ビジネス敏捷性増大と革新の促進,コスト削減,需要変化に対応する拡張性の改善, BYOD(Bring Your Own Device)に敏捷に対応し, 資源活用性の増加および運営効率性の増加,AIサービスの拡張を通じて業務協業および能率性の増大を期待しています。

また, 組織内の効率的な協業により, ビジネスの生産性を高め, Digital Transformationによる環境変化に適応できるシステムの構築を目指しています。 14日、G Suiteの成功的な導入・活用方策について1次ユーザ教育を進め、実際G Suite導入を通じた業務改善の事例と効率的なメール管理など具体的な活用案を調べてみたし、実務の導入後、発生したQ&Aなどは、その後2次教育を通じて進められる予定です。

我々はG Suiteへの転換を通じて,チーム員間の文書の編集と便利なバージョン管理を期待しており,プロジェクト間の緊密な協業とクラウドを通じたデータバックアップとハングアウトを通じた会議室の予約など,スマートワークスペースへの業務変化に備えたいと考えています。 組織内のG Suiteの安定的な運営/活用を通じて,究極的には空間の制約のない業務形態への変換を目標にし,我々だけの方法を探していきます。